Spielplan der Schützenkapelle Rhade

15:00 Uhr treffen am Musikhaus
15:30 Uhr Antreten am Zelt, Umzug und Parade

17:00 Uhr Treffen am Musikhaus
17:30 Uhr Antreten am Zelt, Umzug und Parade, ggfs. kurzes Ständchen im Zelt

Treffen eines Teils des Teams Bühnenbauer, um die Infrastruktur auf der Wiese vorzubereiten:

• Kabel verlegen

• Telegrafenmasten aufstellen

• Lichterketten aufhängen

• Strahler an Bäumen anbringen

• ggf. erste Teile der Bühne abholen

• Getränke Förster: ein Teil des Equipments abholen

Treffen eines Teils des Teams Bühnenbauer, um die Infrastruktur und Bühne auf der Wiese weiter vorzubereiten.
Die genauen Zeiten werden flexibel geplant und hängen vom Fortschritt am Vortag ab.

Geplante Aufgaben:

• Bühne aufbauen

• ggf. Getränke- und Toilettenwagen entgegennehmen und aufstellen

• Bauzäune aufstellen

• Bodenlöcher auf der Wiese auffüllen 

Geplante Arbeiten in den Teams. Bitte stimmt euch innerhalb der Teams eigenständig ab.
Die Zeiten sind flexibel und richten sich nach dem Fortschritt der letzten Tage.

Geplante Aufgaben:

• Brotzeitkörbe packen

• Toilettenwagen aufbauen

• Ausschankwagen bestücken

• ggf. Aufbau der Lichttechnik

• ggf. Abholung in Bocholt

• Vorbereitung der Arbeiten für Samstag 

AG DER BROTZEIT

 Am Samstag (06.09.) treffen wir uns um 9 Uhr auf der Brotzeit-Wiese. Hier wird jede helfende Hand gebraucht! Wir werden die Bierzeltgarnituren und Bauzaunbanner aufbauen, Liegestühle platzieren, Eingänge herrichten, die Tische dekorieren und der Wiese den letzten Schliff verleihen.

Sobald der Aufbau abgeschlossen ist, sieht der Zeitplan wie folgt aus:

Ca. 12:00 Uhr

Generalprobe und Einstimmen der Mikrofone auf der Bühne. Das Hauptorchester startet, das Vor- und Ausbildungsorchester probt im Anschluss (ca. 13:30 Uhr). Unsere Instrumente können wir anschließend bei Georg in der Scheune lagern.

Nach der Probe: Zeit um Umziehen. Outfit: Dirndl und Lederhosen mit weißen Hemden und Blusen. Das Vor- und Ausbildungsorchester spielt in Schwarz-Weiß.

Ab 16:00 Uhr

Wir finden uns wieder auf der Wiese ein. Um 16:15 Uhr treffen wir uns an der Strohburg für unser Gruppenfoto. Ablauf für die Fotosession: Zuerst HO alleine, danach HO mit Vor- und Ausbildungsorchester zusammen, anschließend Vor- und Ausbildungsorchester alleine.

Ab 16:45 Uhr

Letzte Vorbereitungen, z.B. Eindecken der Sponsorentische. Bitte unterstützt dort, wo kurzfristig Hilfe gebraucht wird.

17:00 Uhr

Es geht los, der Einlass beginnt! Alle Gäste mit Tischreservierung melden sich am Pavillon und zeigen ihr Tischticket vor. Anschließend werden sie zu ihren Tischen geführt und können sich ihr Brotzeit-Start-Paket am Kühlcontainer abholen. Hier freut sich Jennys Team noch über Unterstützung bei der Ausgabe der Pakete. Alle Gäste ohne Reservierung suchen sich ein Plätzchen auf der Wiese und machen es sich gemütlich.  

18:00 Uhr

Das Programm beginnt. Den Start macht unser Vor- und Ausbildungsorchester mit dem ersten Block. Wir starten mit unserem ersten Block um 19:00 Uhr. Die folgenden Blöcke beginnen nach einer Pause dann jeweils zur vollen Stunde. Sollte es zu Verschiebungen kommen, werden diese kurzfristig durchgegeben.

ABBAU

 Die ersten Sachen werden bereits unmittelbar nach Ende des Programms ab ca. 23 Uhr abgebaut. Bitte packt hier alle mit an.

Wir starten mit allen Musikern zum gemeinsamen Abbau der Brotzeit.
Bitte bringt ausreichend Zeit und tatkräftige Unterstützung mit.

Geplante Aufgaben:

• Bühne abbauen

•  eventueller Abbau Technik und Beleuchtung 

•  Bauzäune und Infrastruktur abbauen

• Getränke- und Toilettenwagen zurück bauen

• Gelände aufräumen und säubern

Messe mit anschließenden Ständchen.
Weitere Infos folgen!

Weitere Informationen folgen.